Рассмотрим пример, когда наша фирма сдает клиенту помещение в аренду. В этой связи возникает вопрос, как разделить плату за нашу услугу по аренде плюс оплату за электроэнергию, тепло...
1. Как это работает в ранних версиях до ред.6.011.
Рассмотрим поэтапно. На рис.1 приведен документ, отражающий поступление электроэнергии на общую сумму, например 1200 лей. Счет выбираем 836 "Рефактурированные затраты". На этом счете накапливаются все затраты за электроэнергию (тепло, вода...), подлежащие рефактурированию. В дальнейшем за потребленную клиентом электроэнергию мы выписываем ему фактуру, указываем этот же счет. Списываем его часть электроэнергии. В конце периода остаток на счете 836 мы списываем на затраты (сч.811,812,821,712,713) нашего предприятия.
Рис.1
Второй этап. Выписываем накладную (рис.2) нашему клиенту. В табличной части документа две строки: 1 - электроэнергия и 2 - сумма за аренду.
Рис.2
Третий этап. Поскольку в документе сняли галочку "Сделать запись в книге продаж", Необходимо сделать эту запись через документ "Запись книги продаж". Его вводим вручную или на основании документа "Оказание услуг". Ставим флажок "Включить в приложение к декларации". См. рис.3.
Рис.3
И четвертый этап. Сторнируем записи в книгах покупок и продаж на сумму электроэнергии, потребленной клиентом. По накладной мы выписали ему за электроэнергию 300 лей включая НДС (см. рис.2). Вводим два документа красным (-300 лей) "Запись книги продаж" и "Запись книги покупок" (см. рис.4, рис.5) .
Рис.4
Рис.5
В конфигурации ред.6.011 "Запись книги покупок" красным можно вводить не в ручную, а на основании документа "Оказание услуг". А затем на основании документа "Запись книги покупок" вводить документ "Запись книги продаж" красным.
На рис.6 представлен журнал операций. В журнале выделены документы, введенные последовательно, как было сказано выше.
Рис.6
Рис.7. Книга покупок.
Рис.8. Книга продаж.
2. Как это работает в конфигурации ред.6.012 и выше.
Прежде всего, надо в константе "Счет рефактурирования" установить (проверить) счет рефактурирования (сч.836). В новой редакции больше не потребуется вводить отдельными документами записи книги продаж и покупок. Все делается автоматически.
Итак, первым этапом вводится как и ранее такой же документ на поступление электроэнергии (см. рис.1).
Вторым этапом вводим документ "Оказание услуг". В табличной части не забыть выбрать счет 836, если затраты необходимо рефактурировать. В документе не надо снимать установленный по умолчанию флажок "Сделать запись в книге продаж" (см. рис.9).
Рис.9
Вот и все. Если сформировать "Книгу покупок" и "Книгу продаж", то она выглядит так же, как на рис.7 и рис.8 в первом варианте.
Поделиться с друзьями: